miércoles, 29 de octubre de 2014

El correo electrónico

La actividad de esta semana ha consistido en aprender a usar el email como medio para comunicarnos en el mundo empresarial.

 Diferenciar los distintos destinatarios a los que va dirigido el mensaje es un aspecto fundamental a la hora de establecer que información queremos compartir y la importancia que debe darle el que lo recibe, puede ser meramente informativo o realmente requerir una respuesta por su parte. Más de una vez habréis reenviado cadenas de emails sin daros cuenta de que estáis enviado la información de vuestros contactos y de aquellos que formaron parte de la cadena antes que vostros.

 El otro aspecto más destacable es la redacción del texto en un tratamiento adecuado y asegurarnos de completar el campo asunto con la información necesaria para que se sepa el contenido del mensaje antes de abrirlo. Esto adquiere mayor importancia cuando la cuenta de correo se llena con mensajes en la bandeja de entrada que debemos seleccionar dando la prioridad adecuada para asegurarnos de no recibir o contestar demasiado tarde a la información.

 Aprender a usar correctamente la opciones que nos brindan los gestores de correo es una forma muy útil de gestionar los emails, no sólo hay que filtrar el spam, de manera que se convierte en un secretario a nuestro servicio para atender a quienes contacten con nosotros.

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